Kontenwartung

Die wichtigste Funktion der Stammdaten

Bevor Sie Konto anlegen, sollten Sie überprüfen, ob dieses nicht bereits existiert. Dabei können Sie den Bereich eingrenzen oder nach Teilen der Bezeichnung suchen. Der letzte Fall ist speziell bei Personenkonten nützlich. Auch sehen Sie, welche Kontennr als nächste frei ist.

Wenn Sie z.B. einen neuen Kunden anlegen wollen, Suchen Sie nach Debitoren und springen zum letzten Konto. Damit sehen Sie die letzte Kontonr. und können mit der Funktion "neues Konto" das Konto anlegen. Der Steuercode macht nur bei Sachkonten Sinn. So könnten Sie hinterlegen, dass immer beim Buchen wenn das Konto Energieaufwand ausgewählt wird, der richtige Steuersatz angezeigt wird.

Die Bilanzgliederung definiert die Position des Kontos in der Bilanz bzw. G&V. Bei der Auswertung der Bilanz wird für jede Bilanzgliederung eine Summe erstellt.

Mit der Funktion Details können Sie weitere Stammdaten zum Konto definieren. Wichtig ist diese Funktion speziell bei Personenkonten, wo Sie neben der Adresse auch die Zahlungskonditionen hinterlegen sollten.

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